Meine Aufgaben

Im Bereich Meine Aufgaben können Dokumente verarbeitet werden. Die Dokumente können Ihre eigenen Scans oder Dokumentenuploads sein oder auch von anderen Anwendern übergeben worden sein.

Die Ansicht ist in 3 Bereiche aufgeteilt:

  • Links befindet sich die Liste der zu bearbeitenden Dokumente.

  • In der Mitte sehen Sie das Dokument in dem bei durchsuchbaren Dokumenten z.B. Textpassagen kopiert werden können.

  • Rechts befindet sich der Bearbeitungsbereich.

 

Auf der linken Seite befindet sich die Liste der zu bearbeitenden Dokumente. Sie können Über das Suchfeld nach Teilen des Dokumentennamens suchen. Dokumente können von Ihnen selbst erstellt oder von einem anderen Bearbeiter übergeben worden sein.

Im Informationsfeld können beliebige Texte hinterlegt sein, die bei der Prüfung des Dokumentes helfen sollen. Die Texte sind nur zur Information und nicht änderbar.

Unterhalb der Liste der Dokumente befindet sich der Notizbereich. Hier stehen alle Notizen, die alle Anwender zu diesem Dokument hinterlassen haben. Der Anwender, der die Notiz hinterlassen hat, sowie Datum und Uhrzeit werden angezeigt. Eingetragene Notizen können nicht gelöscht oder verändert werden.

Im Dokumentenbereich sehen Sie eine Vorschau des Dokumentes. Je nach Dokumententyp und Durchsuchbarkeit ist es möglich, Textpassagen zu markieren und zu kopieren oder per Drag&Drop in die Felder des Bearbeitungsbereiches zu ziehen.

Im Bearbeitungsbereich können Sie die Variablen-Felder ausfüllen. Es ist möglich, dass diese bereits durch automatische Texterkennung vorausgefüllt sind und nur noch geprüft werden müssen. Die Eingabefelder können unterhalb einer Klassifizierung angelegt worden sein. Wählen Sie in diesem Fall zuvor die Dokumentenklassifizierung aus.

Am unteren Rand des rechten Bearbeitungsbereiches kann die Bearbeitung abgeschlossen oder an einen anderen Anwender übergeben werden.

Die Bearbeitung des Workflows wird fortgesetzt. Das Dokument verschwindet aus der Liste der Dokumente.
Die Bearbeitung des Workflows wird beendet (üblicherweise wird das Dokument verworfen und gelöscht - die hängt jedoch vom Aufbau des Workflows ab).
Die Bearbeitung des Dokumentes wird an einen anderen Anwender übergeben (ggf. ist es sinnvoll für diesen Anwender eine Notiz zu hinterlassen). Das Dokument verschwindet aus der Liste der zu bearbeitenden Dokumente. Es kann eingestellt sein, dass der gewählte Anwender automatisch benachrichtigt wird.

Über die Schaltfläche Einstellungen gelangen Sie zu Ihren persönlichen Einstellungen, in denen Sie die Sprache einstellen können. Nach dem Einloggen wird automatisch auf die von Ihnen eingestellte Sprache umgestellt.

Um sich auszuloggen können Sie in jedem Dialog das oben rechts befindliche Logout-Icon drücken. Sie gelangen damit zurück zum Standard-Login-Bildschirm (welcher das ist, lässt sich einstellen unter Authentifizierungsmethoden einstellen).